In Markt Schwaben wird in der Regel zwischen Februar und April die Belegungen für das kommende Betreuungsjahr beginnend im September geplant. Hierzu finden Abgleichtermine mit der Gemeinde Markt Schwaben und allen anderen Trägern am Ort statt. Die Zusage werden in der Regel um die Pfingstferien verschickt.

Die unterjährige Platzvergabe findet nach Rücksprache mit der Gemeinde und je nach Verfügbarkeit von Plätzen statt. Die Zusagen werden per Email an die Personensorgeberechtigten verschickt.

Bei der Platzvergabe werden auch Punkte wie Geschwisterkinder, Berufstätigkeit der Eltern oder auch besonderer Förderbedarf der Kinder berücksichtigt. Daher ist es wichtig, die Anmeldung vollständig auszufüllen und ggf. Nachweise (z.B. Berufstätigkeit) zu erbringen.