Markt Schwaben’de, gelecek çocuk bakım yılı için doluluk genellikle Eylül ayında başlayarak Şubat ve Nisan ayları arasında planlanır. Bu amaçla, Markt Schwaben Belediyesi ve diğer tüm yerel kuruluşlarla koordinasyon toplantıları düzenlenmektedir. Onaylar genellikle Whitsun tatilleri sırasında gönderilir.
Yıl içinde yer tahsisi, belediye ile istişare edildikten sonra ve yerlerin mevcudiyetine bağlı olarak gerçekleşir. Onaylar yasal vasilere e-posta ile gönderilir.
Yer tahsisi yapılırken kardeşler, ebeveynlerin çalışması veya çocukların özel ihtiyaçları gibi hususlar da dikkate alınmaktadır. Bu nedenle, başvurunun eksiksiz olarak doldurulması ve gerekirse kanıt (örneğin mesleki faaliyet) sunulması önemlidir.
